Оформление авансовго отчета

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста
За наличку покупается ооооочень много
и это куча чеков, чеков и товарных чеков, чеков и накладных

Я чтобы не запутаться решила к авансовому отчету прикреплять их все
т.е. и просто чек, и чеки+тов чек, и чеки+накладные

в авансовом отчете указываю только № чекаККМ
а в прложении пишу количество чеков ККМ т.е. сколько было закупок стоко и пишу


Вопрос грамотно ли так хранить документы?
Спасибо